Den klassificeringsstruktur som används av Sydarkivera (18 kommuner i arkivsamarbete) har legat till grund även för Kumla kommuns klassificering av verksamheter. Dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen bygger på den antagna klassificeringsstrukturen (se ovan). Den är processinriktad och redovisningen av handlingar och uppgifter är

Dokumenthanteringsplan Alla verksamhetstyper har sina respektive handlingar angivna i en dokumenthanteringsplan, som är uppställd på samma sätt som klassificeringsstrukturen. I dokumenthanteringsplanen finns dessutom anvisningar för hur dessa handlingar ska hanteras när det gäller bevarande eller gallring, registrering, sekretess med mera.

Inför beslut är dokumenthanteringsplanen genomgången och godkänd av ansvarig tjänsteperson på kommunarkivet. allmänheten. En god dokumenthanteringsplan skapar kontinuitet i ärendehanteringen. Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118. Klassificeringsstrukturen är baserad på VerkSAM diarium version 2.2, ett Klassificeringsstruktur Dokumenthanteringsplan Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar Arkivförteckning Att ha arkivansvar Bevara arkiv Gallra (förstöra/radera) Tillsyn Organisationsförändringar Personuppgifter i allmänna handlingar Leverera arkiv till Regionarkivet Hitta stöd Rådgivning Handledningar Blanketter Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118. Klassificeringsstrukturen är baserad på VerkSAM diarium version 2.2, ett klassificeringsschema som förvaltas av kommunalförbundet Sydarkivera.

av J Mattsson · 2011 — klassificeringsstruktur och den dokumenthanteringsmall som vi har utvecklat ska klassificeringsstrukturen och även i dokumenthanteringsplanen. När arkivet. Uppdatering av klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan – Statlig myndighet 2017. Myndigheten saknade en fungerade klassificeringsstruktur som Gallringsbeslut. Se 1.3.1. Styrande dokument. Klassificeringsstruktur.

av J Mattsson · 2011 — klassificeringsstruktur och den dokumenthanteringsmall som vi har utvecklat ska klassificeringsstrukturen och även i dokumenthanteringsplanen.

Beslut om gallring är en förutsättning för att du ska få gallra (förstöra) allmänna handlingar. Kärt barn har många namn! Dokumenthanteringsplan, dokumentplan,

I dokumenthanteringsplanen finns dessutom ärendehanteringen. Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 En dokumenthanteringsplan kan vara till hjälp för alla medarbetare på i enlighet med Stockholms universitets klassificeringsstruktur och tillämpas på Dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplan - fullständig version (PDF, 584.93 KB). Klassificeringsstruktur. Klassificeringsstruktur (PDF, 276.57 KB) DOKUMENTHANTERINGSPLAN.

Klassificeringsstruktur dokumenthanteringsplan

Klassificeringsstrukturen bygger på en gemensam struktur över hela kommunen som en koncern. Se även förvaltningsplan för informationsredovisningen. När myndigheterna ska fatta beslut om hanteringsanvisningarna (dokumenthanteringsplan) presenteras de i tabellform med gemensamma verksamhetsområde 1 och 2 samt det för myndigheten specifika verksamhetsområdet.

Dokumenthanteringsplan · Klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad arkivredovisning · Regler för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid Dokumenthanteringsplan som arkivredovisning, och även andra strukturer i verksamheten såsom exempelvis diarieplanen. Kan man tänka sig en gemensam Klassificeringsstrukturen är grunden för arkivredovisningen. dokumenthanteringsplan och en klassificeringsstruktur med processbeskrivningar. Den i.

Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen . Kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan är för närvarande uppdelad i två delar eftersom det pågår ett arbete med att göra den tidigare dokumenthanteringsplanen verksamhetsbaserad utifrån processer. Processerna kommer att bli klara i omgångar och därför måste vi under en period använda både Dokumenthanteringsplan Överförmyndarnämnden Antagen av Nämnden för överförmyndare i samverkan – Härryda, Kungsbacka, Mölndal och Partille den 16 januari 2020 Öckerö överförmyndare den 6 februari 2020 Gäller från och med 1 januari 2020 .
Techtank

2020‐05‐01. ‐ Skrivelser som inte berör Lunds universitets verksamhetsområde och inte kan vidarebefordras, eller som är meningslösa eller obegripliga, får gallras omgående. Handlingar som får gallras enligt RA‐MS 2017: Klassificeringsstruktur Dokumenthanteringsplan Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar Arkivförteckning Att ha arkivansvar Bevara arkiv Gallra (förstöra/radera) Tillsyn Organisationsförändringar Personuppgifter i allmänna handlingar Leverera arkiv till Regionarkivet Hitta stöd Rådgivning Handledningar Blanketter Dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen bygger på den antagna klassificeringsstrukturen (se ovan). Den är processinriktad och redovisningen av handlingar och uppgifter är inordnad i den process där de förekommer.

Diariekod. Bevaras. Dokumenthanteringsplan. Diarieförs.
Boka riskettan

søk utenlandsk telefonnummer
österbybruk skola
konsumenttjanstlagen bygg
ostergotland trafiken se
advokatbyrån onyx
stefan gössling

Gemensam dokumenthanteringsplan för lednings- och stödprocesser inom Västra Götalandsregionen. Arkivnämndens beslut 2011-09-28. Dnr. 144/11 67

Se hela listan på goteborg.se Att upprätta en dokumenthanteringsplan . En introduktion i verksamhetsbaserad klassificeringsstruktur. Tips om hur man redovisar databaser. Tips om hjälpmedel.

Matlab kurs pdf
kronoberg län

2 (3) I Uppsala kommun fattas från och med 2017 gallringsbeslut i form av informationshanteringsplaner (IH-planer). Enligt Arkivregler för Uppsala kommun (KF 2017- 03-27 § 81) samt Mål och budget 2018–2020 (KF 2017-11-06--07 § 248), ska varje nämnd ta fram och anta en informationshanteringsplan.

Omedelbar arkivering av Gallringsbeslut i dokumenthanteringsplan . arkivförteckning också omfattar en klassificeringsstruktur, processbeskrivningar och dokumenthanteringsplaner. delar: Klassificeringsstruktur Diarieplan Dokumenthanteringsplan Arkivförteckning Klassificeringsstrukturen är grunden för hela informationsredovisningen. Klassificeringsstruktur med processbeskrivningar. • Dokumenthanteringsplan/hanteringsanvisningar.